Angebote für Elektroinstallationen erstellen

In Avenler geht das Angebot von der Mengenermittlung der Elektrozeichnung aus: Die Positionen stammen aus dem Katalog, der Lohn wird aus Montagezeit und Stundenverrechnungssatz berechnet und je Zeile gerundet, die MwSt. aus dem Nettobetrag. Das Angebot lässt sich in Abschnitte gliedern, um manuelle Zeilen ergänzen und zusammen mit den Planblättern drucken.

Angebot erstellen Sie haben bereits ein Konto? Anmelden

Woher kommt das Angebot?

In Avenler geht das Angebot von der Zeichnung aus. Die Schaltfläche Ins Angebot der Mengenermittlung übernimmt die Zeilen in ein neues oder bestehendes Angebot; Zeilen aus der Zeichnung tragen das Kennzeichen „aus Zeichnung“. Ändert sich die Zeichnung, berechnet die Schaltfläche Aus Zeichnung aktualisieren im Angebotseditor die Mengen neu. Die Neuberechnung aktualisiert nur die Menge: Manuell überschriebene Zeilen bleiben unberührt (Kennzeichen „überschrieben“), und Zurücksetzen stellt den aus der Zeichnung berechneten Wert wieder her.

Wie wird der Preis berechnet?

• Angebotsdaten: Titel, Stundenverrechnungssatz (Ft/Stunde), MwSt. (%) und die Leistungsbeschreibung.
• Einheitspreis Lohn = Montagezeit × Stundenverrechnungssatz.
• Material- und Lohnkosten = Menge × Einheitspreis, je Zeile auf ganze Forint gerundet, die Zeit je Zeile auf ganze Stunden.
• Abschnitts- und Gesamtsumme sind die Summe der bereits gerundeten Zeilen, die MwSt. wird aus dem Nettobetrag berechnet.
• Die Zeilen behalten die Katalogdaten vom Zeitpunkt der Übernahme: Spätere Katalogänderungen überschreiben sie nicht.

Die Berechnung läuft auf dem Server an einer einzigen Stelle, daher steht im Editor und im gedruckten Angebot derselbe Betrag.

Das Angebot bearbeiten

Das Angebot lässt sich in Abschnitte gliedern (hinzufügen, umbenennen, sortieren, löschen). Die Zeilen wählen Sie aus dem Katalog (Suche) oder legen sie manuell an; Menge, Material-Einheitspreis und Montagezeit sind bearbeitbar, die Zeilen lassen sich nach oben und unten verschieben. Das Angebot muss nicht nur auf der Zeichnung beruhen: Mit manuellen Zeilen lässt sich jede beliebige Leistung erfassen.

Druckfertiges Angebot

Die Druckansicht liefert ein Deckblatt, eine Zusammenfassung (Materialkosten, Lohn, Zeit, netto, MwSt., brutto) und Tabellen je Abschnitt. Mit dem Schalter Grundriss am Ende des Angebots lassen sich auch die Planblätter anhängen. Die Daten des Auftragnehmers stammen aus den Firmendaten im Profil, das PDF entsteht über den Browserbefehl „Drucken / Als PDF speichern“.

Der Katalog: Positionen und Preise

Die Positionen des Angebots stammen aus dem Katalog: Artikelnummer, Text, Einheit, Material-Einheitspreis, Montagezeit. Die gemeinsamen Positionen verwaltet der Administrator; einen eigenen Preis legen Sie fest, indem Sie eine eigene Position mit derselben Artikelnummer anlegen, die in Ihren Angeboten die gemeinsame ersetzt. Der Katalog lässt sich aus einer CSV- oder XLSX-Datei importieren (höchstens 5 MB, in drei Schritten: Datei, Spalten, Prüfung; findet die Prüfung einen Fehler, wird nichts gespeichert) und als XLSX exportieren.

Was kann es nicht, und worauf sollten Sie achten?

Der Angebotsbetrag hängt von den Einheitspreisen und Montagezeiten im Katalog ab: Für deren Richtigkeit sind Sie (oder der Administrator) verantwortlich, das Programm aktualisiert sie nicht von selbst. Das Angebot rechnet mit den Mengen aus der Zeichnung, ersetzt keine Bestandsaufnahme vor Ort, und die Mengenermittlung sieht nur, was in der gespeicherten Zeichnung ist. Berechnungen und Prüfungen dienen nur zur Orientierung und ersetzen nicht die fachliche Verantwortung des Elektroplaners.

Angebot erstellen